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Ein Ganzheitliches Produktionssystem (GPS), das auf Lean-Prinzipien basiert, erkennt die Mitarbeiter als Herzstück des Unternehmens an. Ihre Beteiligung ist entscheidend, um die Lean-Prinzipien effektiv zu implementieren und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zu fördern. Mit diesem Artikel widmen wir uns der 7. Säule der GPS-Gestaltungsprinzipien – der Mitarbeiterbeteiligung.
Lean Management setzt auf Visualisierung von Arbeitsabläufen und Transparenz in Prozessen. Mitarbeiter, die in die Visualisierung ihrer Arbeitsumgebung einbezogen werden, können direkt zur Identifizierung von Verschwendung beitragen und Verbesserungspotenziale aufzeigen. Durch regelmäßiges Feedback und die Einrichtung von Kanban-Boards oder Andon-Systemen werden Probleme sichtbar gemacht und können schneller gelöst werden.
Die Lean-Philosophie betont die Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeiters. Durch Respekt und Anerkennung ihrer Fähigkeiten und Beiträge wird eine Kultur geschaffen, in der sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und motiviert sind, sich einzubringen. Dies fördert nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern auch die Bereitschaft, sich aktiv an Verbesserungsprozessen zu beteiligen.
Lean Leadership ist ein Führungsstil, der Mitarbeiter ermächtigt und sie dazu ermutigt, Verantwortung zu übernehmen. Führungskräfte, die Lean-Prinzipien vorleben, dienen als Coach und Mentor für ihre Teams. Sie unterstützen die Mitarbeiter dabei, Probleme selbst zu lösen und fördern dadurch die Selbstständigkeit und das unternehmerische Denken.
Die Praxis der Gemba-Walks, bei denen Führungskräfte regelmäßig den Ort des Geschehens aufsuchen, ermöglicht es, direkt mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten und Einblicke in die tägliche Arbeit zu erhalten. Dieser direkte Austausch fördert das Verständnis für die Herausforderungen der Mitarbeiter und ermöglicht es Führungskräften außerdem, Unterstützung anzubieten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
Um Mitarbeiter effektiv in ein GPS zu integrieren, ist es unerlässlich, ihnen die Prinzipien des Lean Managements zu vermitteln. Durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen werden Mitarbeiter nicht nur in die Lage versetzt, Lean-Tools anzuwenden. Sie entwickeln darüber hinaus auch ein tiefgreifendes Verständnis für die Lean-Philosophie.
Die Integration von Lean Management in ein Ganzheitliches Produktionssystem erfordert eine Kultur, in der Mitarbeiterbeteiligung nicht nur gefördert, sondern als wesentlicher Bestandteil des Systems gesehen wird. Durch die Schaffung eines Umfelds, in dem jeder Mitarbeiter als wichtiger Teil des Ganzen anerkannt wird, können Unternehmen die Vorteile von GPS voll ausschöpfen.
Prodwatch trägt wesentlich dazu bei, indem es die Mitarbeiter durch digitale Werkzeuge ermächtigt, die Transparenz erhöht und die Kommunikation und das Feedback zwischen den Ebenen der Organisation erleichtert. Dies führt zu einer agilen Organisation, die in der Lage ist, sich kontinuierlich zu verbessern und sich den sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes anzupassen.
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